– QR 출석부터 참가비 수납, ESMP 리워드까지, 지역대표단 LOC·제휴기관 대상 특별 무상지원
– 각 기관별 독자적인 시스템 제공 =독자적인 로고, 독자적인 발행기관으로 QR발행지원.
– 한국직장인다문화축구협회 등 각종 협회·단체의 자체 ERP와 공식 홈페이지 연계 기대
– 단순한 모임을 특별한 경험과 리워드 혜택으로
[강남 소비자저널=김은정 대표기자]
비영리단체 창업경영포럼이 개발·운영하는 ESM Web3 AGI Platform이 온라인 회원관리와 오프라인 현장 운영을 하나로 연결하는 ‘ESM 웹3 모임플랫폼(Web3 Meeting Platform)’을 본격적으로 선보인다.
이번에 구축되는 ESM 웹3 모임플랫폼은 각종 정기모임, 공식행사, 총회, 세미나, 스포츠대회, 교육, 지역행사 등에서 발생하는 참석 확인, 참가비·회비 수납, 현장결제, 회원관리, ESMP 리워드 지급과 정산을 하나의 통합 시스템으로 처리하는 웹3 기반 운영 솔루션이다.
기존에는 오프라인 행사 참석자 관리와 회비 수납, 계좌이체 확인, 현금 수납, 회원별 혜택 제공 등이 서로 다른 방식으로 처리돼 운영자의 업무 부담이 컸다. ESM 웹3 모임플랫폼은 행사 개설 단계에서 일시와 장소, 모임 제목, 참가비 또는 기본 회비 등을 설정하면 현장용 QR이 생성되고, 회원은 스마트폰으로 QR을 스캔해 출석과 납부 절차를 자신의 계정에서 바로 진행할 수 있도록 설계됐다.
결제 방법도 현장 상황에 맞게 현금납부, 계좌이체, ESMP 결제 등을 하나의 화면에서 제공하며, 카드결제 기능도 향후 연동할 수 있도록 확장형 구조로 설계된다. 현금과 계좌이체의 경우 관리자가 실제 수납금액을 확인해 승인하고, ESMP 결제는 회원의 통합 ESMP 자산과 연동해 처리하는 구조다.
특히 이 시스템의 핵심은 단순 수납 프로그램에 그치지 않고 ‘참여와 기여에 대한 리워드’까지 동시에 연결한다는 점이다. 행사 운영자가 정한 정책에 따라 실제 납부금액을 기준으로 ESMP 리워드를 지급할 수 있으며, 본점 행사뿐 아니라 각 지역대표단과 제휴기관도 자신의 조직 단위에서 별도의 행사와 리워드 정책을 운영할 수 있다.
노르딕워킹, 축구대회 등 참가비도 자체 ERP처럼, 협회 운영방식 크게 달라질 전망
활용 사례로 한국직장인다문화축구협회와 같은 스포츠 협회를 들 수 있다.
축구대회나 각종 경기 개최 시 참가선수와 팀을 대상으로 참가 신청을 받고, 참가비를 수납하고, 입금 여부를 확인하고, 현장 출석을 다시 확인하는 업무는 상당한 행정력을 필요로 한다.
ESM 웹3 모임플랫폼을 적용하면 협회의 공식 웹사이트와 회원·선수·팀 관리 시스템을 연계해 대회 참가 신청 → 참가비 수납 → QR 현장 체크인 → 참가 확인 → 리워드 지급 → 정산내역 관리까지 하나의 자체 ERP 형태로 운영할 수 있다.
이에 따라 협회 운영진은 반복적인 입금확인과 명단대조 업무를 줄일 수 있고, 참가 선수와 관계자들은 자신의 스마트폰에서 신청내역, 납부상태, 참석기록과 리워드를 직접 확인할 수 있게 된다.
특히 향후 선수등록, 팀등록, 경기관리, 소비자평가·만족도 조사 등의 기존 ESM 모듈과 연결될 경우 스포츠단체의 단순 홈페이지를 넘어 회원·대회·수납·평가·리워드가 하나로 연결된 웹3 기반 통합 운영 인프라로 발전할 수 있을 것으로 기대된다.
지역대표단 LOC·제휴기관도 독립 운영
이번 프로그램은 중앙 본점에서만 사용하는 폐쇄형 시스템이 아니다.
ESM Platform에 참여하는 지역대표단 LOC와 제휴기관장에게는 자체 조직의 오프라인 행사를 직접 개설하고 운영할 수 있는 권한이 제공된다. 지역대표단은 정기모임이나 간담회, 교육, 행사 등을 개설할 수 있으며, 제휴기관 역시 자체 행사와 회원 프로그램을 독립적으로 운영할 수 있다.
각 조직의 행사와 참가자, 수납정보는 권한에 따라 분리 관리되고, 해당 지역대표단 또는 기관이 자체적으로 확보한 ESMP 재원을 활용해 회원에게 리워드를 지급할 수 있도록 하는 것이 기본 구조다.
이를 통해 중앙에서 모든 행사를 관리하는 방식이 아니라 **‘하나의 플랫폼 엔진을 각 지역과 기관이 독립적으로 사용하는 분산형 운영체계’**를 구축한다는 것이 ESM 측의 설명이다.
주요 기능은 다음과 같다.
행사·정기모임·교육·스포츠대회 개설 및 QR 현장출석
참가비·회비·후원금 등 현장 수납 및 확인
현금·계좌이체·ESMP 결제 통합 관리
실제 수납금액 기준 ESMP 리워드 자동 지급
중앙·LOC 지역대표단·제휴기관별 독립 운영 및 권한관리
회원별 출석·납부·리워드 이력 통합 관리
공식 홈페이지와 회원·선수·팀·행사 시스템 연계
행사별 정산 및 감사추적이 가능한 통합 원장 구조
온라인 홈페이지를 넘어 조직 자체의 웹3 운영 인프라로
ESM 웹3 모임플랫폼은 단순한 행사 예약이나 출석 프로그램보다는 각 단체가 자체적인 디지털 운영 인프라를 보유하도록 지원하는 것에 목적을 두고 있다.
창업경영포럼 관계자는 “지금까지 많은 비영리단체와 협회, 지역조직이 회원관리와 행사운영, 참가비 수납을 엑셀이나 계좌 입금내역에 의존해 왔다”며 “ESM 웹3 모임플랫폼은 온라인 회원정보와 실제 오프라인 활동을 하나의 원장으로 연결하고, 참여에 따른 혜택까지 회원에게 되돌려주는 구조를 지향한다”고 밝혔다.
이어 “예를 들어 축구협회는 경기 참가비와 선수 참가현황을 자체 ERP 방식으로 운영할 수 있고, 지역대표단은 지역모임을, 제휴기관은 기관별 교육이나 행사를 같은 시스템 안에서 독립적으로 운영할 수 있다”며 “각 단체가 별도의 대규모 ERP를 구축하지 않고도 자체 웹사이트를 실질적인 업무 플랫폼으로 전환할 수 있다는 것이 가장 큰 장점”이라고 설명했다.
국내외 각종 모임의 필수 인프라로 확대
ESM 측은 이 프로그램을 지역대표단 LOC 및 제휴기관장을 대상으로 제공하는 특별 무상지원 프로그램으로 확대할 계획이다.
지원대상 기관은 자체 홈페이지와 ESM Platform을 연계해 회원·행사·수납·리워드 시스템을 활용할 수 있으며, 장기적으로는 국내뿐 아니라 해외지역 조직과 각종 글로벌 커뮤니티까지 동일한 구조로 확장할 수 있도록 범용 플랫폼으로 발전시킨다는 계획이다.
특히 오프라인 행사에 QR과 디지털 원장, 회원자산, 리워드 시스템을 결합함으로써 기존의 단순 출석관리 프로그램과 차별화하고, ‘참석 자체가 회원의 디지털 활동기록이 되고, 수납과 혜택이 동시에 연결되는 Web3 Membership ERP’라는 새로운 모델을 제시한다는 구상이다.
창업경영포럼은 향후 ESM 웹3 모임플랫폼을 협회·조합·비영리단체·지역모임·교육기관·스포츠단체·기업 커뮤니티 등으로 확대하고, 각 조직이 자체적으로 운영할 수 있는 공익형 웹3 인프라 지원사업으로 육성할 예정이다.
“사람이 모이는 그 큰 가치를 이제 인지해야 할 시점입니다. 우리가 모이면 힘이되고, 자산이 되고, 그 모임의 힘이 바로 웹3 세상에서는 가장 중요한 가치가 아닐까요?”
그 철학을 구현해 내는 그 도구에 “ESM 웹3 플랫폼 모임지원플랫폼”이 그 중심을 이룹니다.
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